集團為實現(xiàn)安全辦公管理的現(xiàn)代化、功能化、合理化。自
結合本集團情況，百色總部做出了門禁卡使用管理規(guī)定：門禁卡由行政部統(tǒng)一發(fā)放，將卡號等相關信息實名登記、建檔管理，門禁卡實行一人一卡制，嚴禁私自調換，轉借他人。門禁系統(tǒng)為一進一出管制，工作人員進出樓層必須先刷卡，等門鎖打開后方可開啟玻璃門。注意避免讓陌生人跟隨出入。所有人員應對門禁卡妥善保管，如有遺失，應立即向行政部申請遺失補辦；同時注意請勿將卡放在強磁場內或靠近強磁場，以避免卡失效。
凡是試用期及實習的員工，如遇加班，需在每日下班前到前臺領取臨時門卡；個人由于離職等原因離開公司的，必須將門禁卡交回行政部，否則不予辦理離職手續(xù)等相關事宜。因門卡轉借、使用不當、遺失或補辦不及時所引發(fā)的安全事故，公司將追究個人責任。同時，行政部每日還安排工作人員負責前臺接待輪值。遇到來訪客戶時，應立即起身，禮貌問好并解除門禁。咨詢來意后，導引來訪者去找相應負責人，安排完畢后返回崗位。
這一實施，從安全性、美觀性、便捷性來看，在維護了公司的財物和員工的人身財產安全的同時，也為集團公司樹立了良好的企業(yè)形象，更好地促進廣西建通投資集團的發(fā)展。
